NIE-nummer nodig voor je huis in Spanje: dit moet je weten

Je hebt een huis gezien in Jávea. Of in Dénia, Moraira, Gata de Gorgos, ergens in de Marina Alta. Je wilt een bod uitbrengen. Dan komt al snel die ene vraag: heb je al een NIE-nummer.

Wat is een NIE-nummer

NIE staat voor Número de Identificación de Extranjero. Het is een identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Iedereen die in Spanje iets officieels wil doen, heeft er een nodig. Een huis kopen, een auto op naam zetten, een rekening openen bij een Spaanse bank, een contract tekenen bij het elektriciteitsbedrijf.

Het nummer zelf bestaat uit een letter, zeven cijfers en nog een letter. Het staat op een klein document met je naam, geboortedatum en nationaliteit erop. Dat papiertje bewaar je goed, want je hebt het nog vaak nodig na de aankoop.

Een NIE-nummer is geen verblijfsvergunning. Je krijgt er geen recht mee om in Spanje te wonen of te werken. Het is puur een identificatienummer voor de belastingdienst en andere instanties. Ook als je maar een paar weken per jaar in Jávea bent, kun je een NIE-nummer hebben.

Waarom je het nodig hebt om te kopen

Bij de notaris teken je de aankoopakte, de escritura. Daarin staat wie de eigenaar wordt. De notaris heeft daarvoor een identificatienummer nodig, en voor een buitenlander is dat het NIE-nummer. Zonder dat nummer kan de notaris de akte niet opmaken en kun je dus niet officieel eigenaar worden.

Ook de Spaanse belastingdienst heeft het nummer nodig. Bij de aankoop betaal je overdrachtsbelasting of btw, dat verschilt per situatie. Die belasting wordt gekoppeld aan je NIE-nummer. Later, als je het huis weer verkoopt, of als je jaarlijks belasting betaalt over het bezit van de woning, gebeurt dat ook via dat nummer.

Zonder NIE-nummer geen akte, geen eigendom, geen sleutel.

Hoe je het aanvraagt

Je kunt het NIE-nummer op een paar manieren regelen.

• Bij de Spaanse ambassade of het consulaat in je eigen land, voordat je naar Spanje komt.
• Bij een Oficina de Extranjeros in Spanje, bijvoorbeeld in Alicante of Dénia.
• Via een gevolmachtigde, zoals een advocaat of gestor, die de aanvraag voor je regelt terwijl jij niet in Spanje bent.

Voor de aanvraag heb je in elk geval je paspoort nodig en een ingevuld formulier. Er wordt ook gevraagd naar de reden van de aanvraag, in dit geval de aankoop van een woning. Sommige kantoren willen daar een bewijs van zien, zoals een voorlopig koopcontract. De precieze eisen en wachttijden verschillen per provincie en per moment, dus dat kun je het beste navragen bij het kantoor waar je de aanvraag doet.

Veel kopers laten dit onderdeel over aan een advocaat of gestor. Die kent de weg bij de lokale kantoren en weet welk formulier waar moet liggen. Dat scheelt een dag heen en weer reizen voor iets wat op afstand ook geregeld kan worden.

Wanneer je eraan moet denken

Het NIE-nummer regel je niet pas op de dag van de overdracht. Tegen die tijd is het te laat. Begin er liever mee zodra je serieus overweegt een bod te doen op een woning in de Marina Alta. De aanvraag kost tijd, en die tijd wil je niet verliezen op het moment dat de verkoper wacht op je handtekening.

Als je met TREE Properties een woning bezichtigt in Jávea, Benissa of Calpe en je overweegt een bod, bespreken we dit gelijk met je. We werken samen met lokale advocaten en gestors die deze aanvragen dagelijks doen. Zo weet je op tijd wat er nodig is en wanneer.

Wat er verder nog komt kijken

Het NIE-nummer is een van de eerste stappen, maar niet de enige. Voor de aankoop zelf heb je vaak ook een Spaanse bankrekening nodig, en soms een fiscaal vertegenwoordiger als je niet in Spanje woont. Ook dat verschilt per situatie en per gemeente.

Voordat je een bod doet, kan TREE een bouwtechnische keuring laten doen door onze eigen bouwkundige. Die geeft een globale indicatie van eventuele herstelkosten, zodat je met een realistisch beeld naar de onderhandeling gaat. Kom je er na aankoop achter dat je wilt verbouwen of de keuken en badkamer wilt vernieuwen, dan werken TREE Constructions en Sani-Kitchen Projects, onze vaste partner sinds 2022, dat verder met je uit. Het volledige ontwerp en de gedetailleerde begroting daarvoor volgen pas na de aankoop.

Een huis kopen in de Marina Alta bestaat uit een paar van dit soort stappen, achter elkaar. Het NIE-nummer is de eerste. Zodra dat op zak is, kan de rest van het proces beginnen.