Kopen zonder erbij te zijn: hoe een volmacht werkt

Je woont in Antwerpen, Londen of Düsseldorf. Je hebt een woning gevonden in Jávea, of ergens anders in de Marina Alta, en je wilt kopen. Maar je kunt niet elke week naar Spanje vliegen voor een handtekening. Dat hoeft ook niet. Met een volmacht regel je dat iemand anders namens jou tekent, terwijl jij vanuit huis het proces volgt.

Wat een volmacht precies is

Een volmacht, in het Spaans een poder, is een document waarin je iemand het recht geeft om namens jou te handelen. Je kiest zelf hoe ruim of hoe beperkt dat recht is. Sommige mensen geven een volmacht af voor het hele traject: van het openen van een bankrekening tot het tekenen bij de notaris. Anderen beperken het tot één handeling, bijvoorbeeld alleen de ondertekening van de leveringsakte.

De persoon die je machtigt, heet de gevolmachtigde. Dat kan een familielid zijn, een vriend, een advocaat, of iemand anders die je vertrouwt. Belangrijk is dat die persoon precies doet wat in het document staat, niet meer en niet minder.

Waar je een volmacht opstelt

Een volmacht voor een aankoop in Spanje kan op twee plekken worden opgemaakt. Je kunt naar een Spaanse notaris gaan, in Jávea of in je eigen land als daar een Spaans consulaat is. Of je laat de volmacht opstellen bij een notaris in je eigen land, in de eigen taal, en die wordt daarna vertaald en voorzien van een apostille zodat hij in Spanje geldig is.

De route via het consulaat is vaak eenvoudiger, omdat de tekst dan meteen in het Spaans is en aansluit bij wat de Spaanse notaris nodig heeft. Wat het beste past, hangt af van waar je woont en hoeveel tijd je hebt. Dat bespreek je met de notaris of de advocaat die de volmacht voor je opstelt.

Wat er in de volmacht staat

De inhoud verschilt per situatie, maar een aantal onderdelen komt vaak terug:

• Het recht om een bankrekening te openen en te beheren
• Het recht om een NIE-nummer aan te vragen, het identificatienummer voor buitenlanders in Spanje
• Het recht om namens jou te onderhandelen en een koopovereenkomst te tekenen
• Het recht om bij de notaris de leveringsakte te ondertekenen
• Het recht om nutsvoorzieningen op jouw naam te zetten na de aankoop

Je kunt ervoor kiezen om alles in één volmacht te zetten, of om verschillende volmachten te gebruiken voor verschillende fases. Dat laatste geeft meer controle, maar betekent ook meer papierwerk.

Hoe TREE hierin past

We kopen niet voor je, en we tekenen niet voor je. Dat doet degene die je machtigt. Wat we wel doen, is het traject zo inrichten dat een volmacht goed werkt.

Als je een woning op het oog hebt in de Marina Alta, lopen we de bezichtiging met je door via videobellen als je niet zelf aanwezig kunt zijn. We laten zien wat er te zien is: de staat van het dak, vochtplekken, de leeftijd van de installaties. Voor een bod kan onze bouwkundige een technische keuring doen, met een globale indicatie van eventuele herstelkosten. Zo weet degene die straks namens jou tekent, en weet jij zelf, waar de woning precies staat.

We werken samen met notarissen en advocaten in de regio die gewend zijn met volmachten te werken, ook internationaal. Zij checken of het document dat jij hebt laten opstellen compleet is voor wat er gaat gebeuren. Een volmacht die net iets te beperkt is opgesteld, kan bij de notaris in Jávea voor vertraging zorgen. Dat voorkom je door dit vooraf goed af te stemmen.

Wat je zelf goed moet regelen

Een volmacht is precies wat er staat, niet wat je ermee bedoelde.

Spreek dus goed af met de persoon die je machtigt wat er wel en niet mag gebeuren. Leg dat ook vast buiten de volmacht om, bijvoorbeeld in een e-mail of een korte overeenkomst tussen jullie beiden. Zo weet je gevolmachtigde precies tot welk bedrag onderhandeld mag worden, en wat er moet gebeuren als er iets afwijkt van wat je verwachtte.

Houd er ook rekening mee dat een volmacht op enig moment herroepen kan worden, meestal via dezelfde notaris waar hij is opgesteld. Als de aankoop is afgerond, heeft de volmacht zijn werk gedaan.

Kopen zonder erbij te zijn, kan

Veel kopers in de Marina Alta wonen niet in Spanje en kunnen niet voor elke stap overkomen. Een volmacht lost dat op, mits die goed is opgesteld en de mensen om je heen weten wat ze moeten doen. Wij zorgen voor de kant van de woning: de bezichtiging, de technische kant, het contact met de verkoper. De juridische kant van de volmacht zelf leggen we bij de notaris of advocaat die daar gespecialiseerd in is.

Zo kun je vanuit Antwerpen, Londen of Düsseldorf een woning kopen in Jávea, Dénia of Moraira, zonder dat je op elk moment fysiek aanwezig hoeft te zijn.